Integritetspolicy Slash.ten

 

1. Inledning

 

Individens personliga integritet och säkerheten för dennes personuppgifter är viktig för Slash.ten AB (Slash.ten) som ansvarar för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskydds lagstiftning. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicyn") är en samtyckeshandling och beskriver hur Slash.ten behandlar personuppgifter. Vi ber dig därför att noggrant läsa igenom Integritetspolicyn innan du delar med dig av personuppgifter till oss.

 

2. Integritetspolicyns tillämpningsområde

 

2.1 För vem gäller policyn

 

Denna Integritetspolicy är tillämplig på individer som är kandidater, anställda, kunder, leverantörer och andra intressenter. Olika kapitel kommer att vara relevanta för dig beroende på din relation till Slash.ten.

 

2.2 För vad gäller policyn

 

Denna Integritetspolicy reglerar hur Slash.ten samlar in och behandlar personuppgifter för vårt tjänsteutbud som är konsulttjänster, bemanning, uthyrning och rekrytering och annan därmed förenlig verksamhet ("Tjänsten"). Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som Slash.ten har en affärsrelation till så som leverantörer och kunder.

 

2.3 När gäller inte policyn

 

Ibland annonseras tjänster från Slash.ten på utomstående webbplatser som inte ägs eller administreras av Slash.ten. Slash.ten har inte granskat dessa webbplatser eller övriga webbplatser som innehåller länkar till Slash.ten webbsida. Slash.ten är inte ansvarigt för personuppgiftsbehandling på webbplatser som inte är en del av Slash.tens webbplats.

 

3. Behandling av personuppgifter

 

Slash.ten hantering av personuppgifter beskrivs nedan baserat på din relation till Slash.ten.

 

3.1 För dig som är kandidat eller anställd

 

3.1.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter

 

Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka Tjänsten. Slash.ten behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Det gäller även känsliga personuppgifter. Slash.ten behandlar arbetssökandes och anställdas personuppgifter för att kunna:

(a) tillhandahålla Tjänsten till Slash.tens kunder och erbjuda dig möjlighet att vara en del av Tjänsten;

(b) administrera vår relation till dig;

(c) hantera eventuella ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden mot dig eller Slash.tens kunder och leverantörer; och

(d) företa interna demografiska studier och optimera Slash.tens verksamhet.

 

3.1.2 Personuppgifter

 

Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att Slash.ten behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy. Om du inte samtycker till sådan behandling ska du inte förse oss med personuppgifter. Nedan finner du information om vilka slags personuppgifter Slash.ten behandlar och hur Slash.ten kan komma att få/inhämta dessa uppgifter.

 

3.1.2.1 Kandidat

 

¨De personuppgifter Slash.ten behandlar om dig som kandidat utgår från de uppgifter du själv lämnar till Slash.ten via någon av våra kontaktytor såsom hemsida eller genom kontakt med Slash.ten representant och anställda för Slash.ten tillhandahållande av Tjänsten. Slash.ten kommer inte att behandla dina personuppgifter utan att du först lämnat ditt godkännande genom att acceptera Slash.ten Integritetspolicy. De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, betyg, intyg, utbildningar och arbetslivserfarenheter, fotografi, film för ansökan, resultat från tester, uppgift från bakgrundskontroll, resultat från drogtester, uppgift från referensperson (såsom omdömen och hälsa, t.ex. anmärkningar kring sjukfrånvaro) samt uppgift som är nödvändiga för uppföljning av Tjänsten m.m. För det fall du ställer upp på att bli fotograferad eller att du utan uppmaning från Slash.ten lämnar fotografi på dig själv samtycker du till att Slash.ten behandlar sådant fotografi. Det kan hända att du i samband med utförande av tester, på begäran av oss, kan komma att behöva godkänna ytterligare villkor för behandling av dina personuppgifter. Med anledning av att vissa av Slash.ten kunder ställer höga säkerhetskrav på individer kan Slash.ten i vissa fall behöva utföra bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll och/eller drogtest på dig. Sådana kontroller kan komma att innehålla känsliga personuppgifter om dig och du kommer att lämna ett särskilt samtycke innan en bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll eller ett drogtest utförs/ska utföras. Som en del i en bakgrundskontroll kan Slash.ten be dig att inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är alltid du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag. Väljer du att avstå kan det påverka dina möjligheter att bli aktuell för Tjänsten. Utdraget kommer att öppnas av dig tillsammans med Slash.ten och/eller Slash.tens kund. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta försiktighet och kommer aldrig att behandlas av Slash.ten. Slash.ten kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med Slash.tens kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten. Det kan även i vissa situationer vara nödvändigt för Slash.ten att inhämta ditt godkännande för att begära in kreditupplysning via externt kreditupplysningsföretag. Slash.ten kan även be dig att lämna ytterligare personuppgifter men i sådana fall kommer du att särskilt godkänna detta. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy. Vi kan komma att spara dina uppgifter för inbjudan till ex event eller framtida jobberbjudanden.

 

3.1.2.2 Anställda

 

De personuppgifter vi kommer att behandla om dig består av, utöver de uppgifter som angivits under punkt 3.1.2.1 (Kandidat), bland annat kontaktuppgifter till anhöriga, löne- och kontouppgifter. Slash.ten kan även behöva behandla känsliga personuppgifter om dig, såsom uppgifter om din hälsa. Hälsouppgifter kan till exempel behöva behandlas för att Slash.ten ska kunna uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare.

 

3.1.3 Sparande av personuppgifter

 

Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling. De uppgifter du registrerar något av Slash.tens system kopplat till din profil eller som Slash.ten registrerar i något av Slash.tens verksamhetssystem kommer att sparas så länge som ditt konto är aktivt, under pågående avtalsrelation och därefter, i vissa fall, för en period som följer av lag och/eller för att kunna administrera samt följa upp exempelvis arbetad tid, lön, sjukdom osv. Ditt konto räknas som inaktivt om du inte har loggat in på det under en sådan längre period som ger Slash.ten skäl att tro att dina personuppgifter har blivit inaktuella, du inte har ett anställningsförhållande med Slash.ten eller du återkallat ditt samtycke till Slash.ten behandling av dina personuppgifter. Slash.ten kommer som huvudregel att spara personuppgifter som rör: (a) uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för fem (5) år; (b) anställningsavtal, under innevarande år och därefter tio (10) år; (c) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år; och (d) kontrolluppgifter, tills dess att Slash.ten pensionsåtaganden upphört.

 

3.2 För dig som är kund eller leverantör

 

3.2.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter

 

Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka användningen av Tjänsten eller tillhandahållandet av Tjänsten. Slash.ten behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten och för tjänster som leverantörer tillhandahåller åt Slash.ten eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Detta gäller även känsliga personuppgifter. Slash.ten behandlar personuppgifter om kunders och leverantörers anställda för att: (a) ni ska kunna ta del av Tjänsten eller tillhandahålla andra tjänster till Slash.ten; (b) administrera vår relation till er; (c) Slash.ten ska kunna hantera sina skyldigheter gentemot er eller berörd individ, hantera ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden; och (d) möjliggöra framtida affärsrelationer.

 

3.2.2 Personuppgifter

 

Genom att godkänna denna Integritetspolicy så lämnar ni ert samtycke till att Slash.ten behandlar, i tillämpliga delar, personuppgifter om era anställda och/eller leverantörer i enlighet med denna Integritetspolicy. Ni bekräftar även att ni innan lämnandet av samtycket har fått godkännande för Slash.tens personuppgiftshantering i enlighet med denna Integritetspolicy från samtliga berörda individer. Slash.ten kan även begära att individen lämnar ytterligare personuppgifter än vad som anges nedan. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.

 

3.2.2.1 Kunder

 

Slash.ten kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana uppgifter utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, befattning, ansvarsområden och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.

 

3.2.2.2 Leverantörer

 

Slash.ten kan komma att behandla kontaktpersoners och andra anställdas personuppgifter. Sådana personuppgifter utgörs bland annat av de uppgifter som angivits under punkt 3.2.2.1 (Kunder) och 3.1.2.1 (Kandidat) och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållandet och uppföljningen av Tjänsten, för att säkerställa en bra leverans av tjänster till Slash.ten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.

 

3.2.2.3 Prenumeranter av nyhetsbrev och annan företagsinformation

 

Slash.ten kan komma att behandla kontaktpersoners personuppgifter. Sådana uppgifter utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, befattning, ansvarsområden och andra uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla kundens eller kandidaten önskan om prenumeration.

 

3.2.3 Lagring av personuppgifter

 

Hur länge en personuppgift kommer att sparas beror på vilken personuppgift som det rör sig om och syftet med dess behandling. Slash.ten sparar inte personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in, om inte annat föreskrivs i lag. De uppgifter som du som leverantör registrerar i något av de system som Slash.ten ansvarar för och som Slash.ten registrerar i Slash.ten affärssystem, efter godkännande från er eller berörd individ, kommer att lagras så länge som respektive konto är aktivt eller under pågående avtalsrelation. Ett konto räknas som inaktivt om ingen har loggat in på det under en sådan längre period som ger Slash.ten skäl att tro att personuppgifterna har blivit inaktuella eller att samtycke till behandlingen återkallats. Slash.ten kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i: (a) ansöknings- och rekryteringsprocesser, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för två (2) år; (b) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år.

 

3.3 Personuppgifter för marknadsföringsändamål

 

Det samtycke som lämnats täcker även att den information som du förser Slash.ten med kan, av Slash.ten, användas för marknadsföring och marknadsundersökningar för att på så vis förse kandidater, anställda, kunder och leverantörer med en bättre upplevelse och förbättra och optimera kvaliteten på Tjänsten (till exempel, genom att visa innehåll som kan vara av intresse för dig och leverera mer relevant information till dig). I det fall du inte längre önskar motta marknadsföring kan du kontakta oss och ange att du inte önskar bli kontaktad i marknadsföringssyfte.

 

3.4 Användande av Slash.ten webbplats och cookies

 

Slash.ten kan komma att använda cookies på vår webbplats samt och de system som vi använder oss av kan göra detsamma. Cookies är små textfiler som placeras på din hårddisk närhelst du loggar in i det webbaserade systemet. Dessa filer identifierar din dator och lagrar dina val och annan data om ditt besök, inklusive spårningsanvändning i systemet och källan från vilken du t ex ansökt på en annons. Du kan avaktivera cookies eller välja att din dator varnar dig varje gång en cookie sänds. Detta kan du göra via din webbläsares inställningar.

 

4. Skyddet för personuppgifter

 

Slash.ten har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi

oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du lämnar via Internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över Internet till våra servrar. Slash.tens anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa Slash.ten regler för informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.

 

5. Personuppgiftsansvarig

 

Slash.ten Sweden AB, org nr 556946-9827 E-post: hello@slashten.se Var vänlig notera att ovan kontaktinformation finns till för frågor angående vår hantering av personuppgifter, inte för att ta emot ansökningar. Sveavägen 140, 11350 Sthlm är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker avseende dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

 

6. Slash.ten som personuppgiftsbiträde

 

Slash.ten är personuppgiftsansvarig för Slash.ten personuppgifter men det kan förekomma situationer där Slash.ten inte är personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde åt tredje man. När Slash.ten behandlar personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av tredje man och Slash.ten är då bundet av de instruktioner som Slash.ten fått av den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan Slash.ten inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy men Slash.ten kommer alltid säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna Integritetspolicy.

 

7. Dina rättigheter

 

Du som individ har rätt att kostnadsfritt, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till Slash.ten på adressen ovan (under "Personuppgiftsansvarig") få besked om vilka personuppgifter som Slash.ten behandlar om dig samt information om omfattningen och syftet med sådan behandling. Du som individ har även rätt att när som helst begära att vi blockerar, utplånar eller rättar dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.

 

8. Ändringar i denna integritetspolicy

 

Slash.ten förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyn kommer vi att publicera dessa ändringar på webbplatsen. Du rekommenderas därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar. Om vi ändrar Integritetspolicyn på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när ditt samtycke samlades in, kommer vi att underrätta dig om dessa förändringar och vid behov be dig om att på nytt samtycka till Slash.ten personuppgiftsbehandling.

 

9. Kontakta oss

 

Om du har några frågor gällande denna Integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på hello@slashten.s